Αρ.Πρωτ .: 1115764/650/0015/19.12.2008
ΘΕΜΑ:

Αναφερόμενοι στην ως άνω αίτησή σας σχετικά με το αντικείμενο του θέματος, σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα:

Η Διεύθυνσή μας με τα αριθ. 1018587/214/0015/28.2.2003, 1071128/754/0015/ 31.7.2003 και 1079028/541/0015/18-8-2005 έγγραφά της, κοινοποίησε ενημερωτικά φυλλάδια οδηγιών με σκοπό την καλύτερη κατανόηση του νέου τρόπου έκδοσης, σήμανσης και διαφύλαξης των φορολογικών στοιχείων που εκδίδονται με μηχανογραφικό τρόπο που θεσπίστηκε με το νόμο 3052/2002 (ΦΕΚ 221 Α΄) και καθιερώθηκε με την Α.Υ.Ο.Ο. ΠΟΛ. 1284/20.12.2002 (όπως συμπληρώθηκε και κωδικοποιήθηκε με την Α.Υ.Ο.Ο. ΠΟΛ. 1082/2.6.2003).

Με τα παραπάνω φυλλάδια διευκρινίστηκε ότι, με βάση τα οριζόμενα με την παράγραφο 2.5 του 3^ου κεφαλαίου της Α.Υ.Ο.Ο. ΠΟΛ. 1135/26-10-2005 «περί των τεχνικών προδιαγραφών των Φορολογικών μηχανισμών και συστημάτων» η ΕΑΦΔΣΣ μετά από κάθε λήψη φορολογικών δεδομένων για την έκδοση στοιχείου από τον διασυνδεόμενο Η/Υ και την επεξεργασία αυτών μέσω του ειδικού ασφαλούς αλγόριθμου SHA - 1 δημιουργίας σύνοψης - υπογραφής, εκδίδει σχετικό δελτίο - απόδειξη, το οποίο ονομάζεται Δελτίο Φορολογικής Σήμανσης Στοιχείου - (ΔΦΣΣ). Τα δελτία αυτά φυλάσσονται με ευθύνη του κατόχου της ΕΑΦΔΣΣ μέχρι της εκδόσεως του Δελτίου Ημερήσιας Φορολογικής Αναφοράς Σήμανσης Στοιχείων - «Ζ».

Επισημαίνεται δε ιδιαίτερα ότι στην ακραία περίπτωση εμφάνισης βλάβης της μνήμης εργασίας (CMOS Error) της ΕΑΦΔΣΣ προ της εκδόσεως «Ζ», τα δελτία αυτά φυλάσσονται μέχρι αποκαταστάσεως της βλάβης (και της επανατροφοδοτήσεως στην ΕΑΦΔΣΣ των αντίστοιχων στοιχείων, για την τελική έκδοση του σχετικού «Ζ»), επιδεικνύονται δε σε κάθε περίπτωση ελέγχου των φορολογικών αρχών, κατά το ως άνω χρονικό διάστημα, ως αποδεικτικά εκδόσεως των αντίστοιχων αρχικών στοιχείων.