Θέμα:

Αντιμετώπιση διαφόρων ερωτημάτων.

Σχετικά : Επιστολή σας, με e-mail 21-04-2015 (με αρ. πρωτ. Ε.Σ. 173/21-4-2015).

Απαντώντας στην ανωτέρω σχετική επιστολή σας, «ως προς την αντιμετώπιση διαφόρων ερωτημάτων», σας γνωρίζουμε ότι, η ομόφωνη άποψη του Εποπτικού Συμβουλίου μας, έχει ως εξής:

Ερώτημα 1: «Αποφάσεις της ΔΕ του Επιμελητηρίου για διαγραφή οπό ειδικά μητρώα όπως πχ των διαμεσολαβούντων, λόγω μη υποβολής δικαιολογητικών για ανανέωση αδειών, θα αναρτώνται στο ΓΕΜΗ μέσω του registry αυτεπάγγελτα;»

Απάντηση 1: Στο ΓΕΜΗ καταχωρούνται τα δικαιολογητικά από τα οποία προκύπτουν ή μεταβάλλονται τα στοιχεία, που τηρούνται στην μερίδα κάθε υπόχρεου στο ΓΕΜΗ (και των ατομικών επιχειρήσεων), σύμφωνα με το άρθρο 6 του νόμου 3419/2005 όπως ισχύει, σε συνδυασμό με τα στοιχεία που ορίζονται στην ΥΑ Κ1-884οικ/9-04-2012 (ΦΕΚ 1420/Β/30-04-2012).

Συνεπώς οι αποφάσεις της ΔΕ του Επιμελητηρίου, για διαγραφή από ειδικό μητρώα των Επιμελητηρίων, όπως πχ των διαμεσολαβούντων, λόγω μη υποβολής δικαιολογητικών για ανανέωση των αδειών αυτών και εφ΄ όσον οι άδειες αυτές, δεν αποτελούν προϋπόθεση για την έκδοση της έναρξη ασκήσεων επιτηδεύματος (επί ατομικών επιχειρήσεων) και για την σύσταση των νομικών προσώπων (επί εταιρειών), δεν θα καταχωρούνται και δεν θα αναρτώνται στο ΓΕΜΗ.»

Ερώτημα 2: "Αιτήματα δημοσίων φορέων (για αντίγραφα και πιστοποιητικά) απαντώνται υπηρεσιακά και χωρίς χρέωση ή τους παραπέμπουμε στο portal για ηλεκτρονική αίτηση (και πληρωμή των αντίστοιχων τελών);"

Απάντηση 2: "Αιτήματα δημοσίων φορέων (για αντίγραφα και πιστοποιητικά) απαντώνται υπηρεσιακά και χωρίς χρέωση. Περισσότερες οδηγίες για τη διαδικασία υποβολής και εξυπηρέτησης των αιτήσεων αυτών θα σας δοθούν από την Κεντρική Υπηρεσία ΓΕΜΗ της ΚΕΕ".

Ερώτημα 3: Σε συνέχεια ερωτημάτων μας και μετά την 127/23-03-2015 απάντηση σας θα θέλαμε διευκρινήσεις σχετικά με τα εξής:

3.1. Αλλαγή στοιχείων για τα οποία δεν απαιτείται διοικητική πράξη (πχ μεταβολή στη Δ.Ο.Υ.) θα καταχωρούνται με ΚΑΚ ή θα γίνεται απλή αλλαγή μέσω του registry χωρίς χρέωση;

3.2. Στις εταιρίες που έχουν κάνει τροποποίηση καταστατικού στο ΓΕΜΗ και στη συνέχεια αποστέλλουν τη μεταβολή της Δ.Ο.Υ. (πχ προσθήκη ΚΑΔ) αυτή θα αναρτάται μέσω του porta l και θα χρεώνεται ή στο registry χωρίς χρέωση;

3.3. Ποιες οι ενέργειές μας στις περιπτώσεις κατάθεσης ενάρξεων, μεταβολών ή διακοπών μέσω φαξ ή ταχυδρομικώς χωρίς την αντίστοιχη καταβολή των τελών; Σε περίπτωση που θα πρέπει να αναρτώνται στο portal, θα αποστέλλονται οι βεβαιώσεις πληρωμών τελών στους υπόχρεους; Σε αυτή την περίπτωση δε θα ολοκληρώνεται η διαδικασία μεταβολής ή διαγραφής εάν δεν καταβληθούν τα τέλη και οι εν λόγω επιχειρήσεις θα φαίνονται στο ΓΕΜΗ ως ενεργές (ή δε θα φαίνονται οι αντίστοιχες μεταβολές).

Απάντηση 3: Σε συνέχεια της α.π. 127/23-03-2015 απάντησης μας, σας διευκρινίζουμε τα εξής:

3.1. Στο ΓΕΜΗ καταχωρούνται τα δικαιολογητικά από τα οποία προκύπτουν ή μεταβάλλονται τα στοιχεία, που τηρούνται/ καταχωρίζονται στην μερίδα κάθε υπόχρεου στο ΓΕΜΗ (και των ατομικών επιχειρήσεων), σύμφωνα με το άρθρο 6 του νόμου 3419/2005 όπως ισχύει, σε συνδυασμό με τα στοιχεία που ορίζονται κατά νομική μορφή στην ΥΑ Κ1-884οικ/9-04-2012 (ΦΕΚ 1420/Β/30-04-2012), ως και με το στοιχείο "αποδεικτικό υποβολής δήλωσης φορολογίας εισοδήματος" για τις προσωπικές εταιρείες, τις ατομικές επιχειρήσεις και τους λοιπούς υπόχρεους πλην των κεφαλαιουχικών εταιρειών, που ορίζεται στο άρθρο 5 της ΚΥΑ 79752/30-12-2014 (ΦΕΚ 3623/Β/31-12-2014). Αλλαγή στοιχείων (όπως π.χ. Τηλεφώνου ή e-mail), τα οποία δεν ορίζονται στις ανωτέρω διατάξεις, μπορεί να γίνει χωρίς ΚΑΚ και χρέωση (μέσω του www.businessportal.gr).

3.2. Οι ΚΑΔ είναι μέσα στα στοιχεία καταχωρίζονται στην μερίδα κάθε υπόχρεου στο ΓΕΜΗ και για όλες τις νομικές μορφές (σύμφωνα με την ΥΑ Κ1-884οικ/9-04-2012 -ΦΕΚ 1420/Β/30-04-2012). Συνεπώς οι εταιρίες που υποβάλλουν τη μεταβολή της Δ.Ο.Υ. (πχ για προσθήκη ΚΑΔ) αυτή θα καταχωρίζεται μέσω της γενικής αίτησης του portal και θα χρεώνεται με τέλος καταχώρισης.

3.2. Σύμφωνα με το πρώτο εδάφιο της παρ. 1 του άρθρου 8 του Νόμου 3419/2005 όπως αντικαταστάθηκε με την παρ. 2 του άρθρου 81 N .4316/2014 ΦΕΚ Α 265/23-12-2014: "Η καταχώρηση και οποιαδήποτε μεταβολή αυτής στο Γ.Ε.ΜΗ., η χορήγηση αντιγράφων, αποσπασμάτων των πράξεων και στοιχείων που εμφανίζονται στη Μερίδα ή πιστοποιητικών, καθώς και η τήρηση της μερίδας του υπόχρεου στο Γ.Ε.ΜΗ., προϋποθέτουν την προηγούμενη καταβολή σχετικού τέλους, όπως περιγράφεται στην παράγραφο 4, οι ενέργειες δε αυτές γίνονται και με ηλεκτρονικά μέσα"

Συνεπώς σε περιπτώσεις κατάθεσης μεταβολών ή διακοπών μέσω φαξ ή ταχυδρομικώς, χωρίς την αντίστοιχη καταβολή των τελών, θα πρέπει να τα ανεβάζετε στο portal, μέσω της γενικής αίτησης, να εκτυπώνετε και να αποστέλλετε τις εντολές πληρωμών τελών στους υπόχρεους και να τους ενημερώνετε γραπτώς ότι δεν θα ολοκληρώνεται η διαδικασία καταχώρισης της μεταβολής ή διαγραφής, εάν δεν καταβληθούν τα τέλη και ότι, αν δεν καταβληθούν, θα βεβαιωθούν στη Δ.Ο.Υ. για είσπραξη με βάση τις διατάξεις του Κώδικα Είσπραξης Δημοσίων Εσόδων.

Ο Πρόεδρος του Εποπτικού Συμβουλίου
Μιχαήλ Σφακιανάκης