ΘΕΜΑ:

Σχετικό: το Μ02/145/18-10-07 έγγραφο της Δ/νσης Εκμετάλλευσης

Είναι γνωστό ότι μετά την 1-1-2000 η Υπηρεσία μας αποδίδει τους φόρους που παρακρατούνται πανελλαδικά από μισθούς συντάξεις και ελευθέρια επαγγέλματα και υποβάλλει την συγκεντρωτική Οριστική Δήλωση ΦΜΥ του ΙΚΑ στην ΚΒ^΄ Δ.Ο.Υ. Αθήνας την 31 Μαρτίου εκάστου έτους.

Για την συμφωνία παρακρατηθέντων και αποδοθέντων φόρων παρακαλούμε να τηρήσετε τα παρακάτω:

1. Να στείλετε έγκαιρα στη Δ/νση Πληροφορικής τις πρόσθετες αμοιβές που κατεβάλλατε στους υπαλλήλους και γιατρούς του ΙΚΑ (εισηγητές ΤΔΕ - υπερωρίες - δωρόσημο - εφημερίες - επίδ. Ιατρείου - επίδ. διαχειριστικών λαθών - δικαστικές αποφάσεις, οικογενειακή παροχή κλπ) τις οποίες πληρώσατε χειρόγραφα κατά το 2007 καθώς και αυτές που πληρώσατε κατά το 2006 αλλά δεν στείλατε τις αντίστοιχες καταστάσεις στην Μισθοδοσία ούτως ώστε να συμπεριληφθούν στις βεβαιώσεις αποδοχών 2006. Αναλυτικές οδηγίες χορηγήθηκαν με το παραπάνω σχετικό.

2. Να εκδώσετε και να χορηγήσετε τις βεβαιώσεις των αποδοχών που κατεβάλλατε, κατά το έτος 2007, σε λοιπούς δικαιούχους μισθωτούς που δεν είναι υπάλληλοι του ΙΚΑ (αποσπασμένοι - πρόεδρος ΤΔΕ - ασφαλισμένοι κλπ) ή είναι τέως υπάλληλοι του ΙΚΑ (αλλά δεν συμπεριλαμβάνονται στο αρχείο μητρώου της τελευταίας πενταετίας που θα επεξεργαστεί το ΚΗΥΚΥ), από τις οποίες παρακρατήσατε ΦΜΥ (στ^΄ πηγή) δηλαδή πιστώσατε τους παρακάτω κωδικούς:

15291 Γ ΦΕΕ με σύμβαση έργου γιατρών

15291 Ζ ΦΜΥ τακτικών αποδοχών

15291 Δ ΦΜΥ προσθέτων αμοιβών

15291 Ε ΦΜΥ παροχών

15291 Ι ΦΜΥ εργατοτεχνιτών

15291 Α ΦΜΥ επιστροφής εισφορών

Οι βεβαιώσεις αυτές ΦΜΥ μισθωτών θα συνταχθούν στο συνημμένο υπόδειγμα Νο 1.

Το δεύτερο αντίγραφό τους θα μας αποστείλετε μέχρι 15-2-2007 για να συμπεριληφθεί στην Οριστική Δήλωση ΦΜΥ.

3. Να εκδώσετε και να χορηγήσετε τις βεβαιώσεις παρακρατηθέντος φόρου από αμοιβές που κατεβάλλατε κατά το 2007 σε διάφορους δικαιούχους (εκπρόσωπο εργοδοτών & εργαζομένων στην ΤΔΕ - ελεύθερους επαγγελματίες, εργαστήρια κλπ) από τις οποίες παρακρατήσατε ΦΕΕ ελευθερίων επαγγελμάτων (ζ΄ πηγή) δηλαδή πιστώσατε τον κωδικό: 15291 Β ΦΕΕ Οι βεβαιώσεις αυτές ΦΕΕ θα συνταχθούν στο συνημμένο υπόδειγμα Νο 2 και δεν θα μας αποσταλούν.

Συμπληρωματικά τονίζουμε ότι:

- Μόλις παραλάβετε τις βεβαιώσεις αποδοχών των υπαλλήλων, τις σχετικές ατομικές πινακίδες κλπ στοιχεία που θα σας αποσταλούν από τη Μισθοδοσία, θα πρέπει άμεσα να τσεκάρετε την ακρίβειά τους.

Συγκεκριμένα θα πρέπει να ελέγξετε:

α. αν τα ποσά που αποστείλατε, στην Μισθοδοσία, με τις καταστάσεις αναγγελίας προσθέτων αμοιβών αναγράφονται στην ατομική πινακίδα των αντίστοιχων υπαλλήλων (είτε αυτοί υπηρετούν στο Υπ/μά σας είτε όχι), με την ένδειξη ΑΝΤ, Π.Α., ΑΝ, Ε.Ι κλπ και τον κωδικό του κέντρου πληρωμής σας. Εύλογο είναι ότι όσον αφορά τους υπαλλήλους που δεν υπηρετούν στο Υπ/μά σας θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Υπ/μα που υπηρετούν οι υπάλληλοι αυτοί δεδομένου ότι εκεί θα αποσταλούν οι ατομικές τους πινακίδες.

β. αν τα ποσά που τυχόν αναγράφονται στις πινακίδες των υπαλλήλων σας με την ένδειξη ΑΝΤ, Π.Α., ΑΝ, Ε.Ι κλπ και κωδικό άλλου κέντρου πληρωμής, έχουν πράγματι αποσταλεί για τον εν λόγω υπάλληλο από το Υπ/μα αυτό. Εύλογο είναι ότι και στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Υπ/μα που ανήγγειλε την εν λόγω πρόσθετη αμοιβή. Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω ελέγχων θα πρέπει να έχουν τσεκαριστεί τόσο όλα τα ποσά που αποστείλατε με τις καταστάσεις αναγγελίας προσθέτων αμοιβών όσο και όλες οι ενδείξεις ΑΝΤ, Π.Α., ΑΝ, Ε.Ι κλπ που αναφέρονται στις πινακίδες των υπαλλήλων σας, ανεξάρτητα με το κέντρο πληρωμής.

Στην περίπτωση που κάποιο από τα ποσά που αποστείλατε με τις καταστάσεις αναγγελίας προσθέτων αμοιβών δεν περιλαμβάνεται στην αντίστοιχη ατομική πινακίδα, θα πρέπει να ακυρώσετε την σχετική βεβαίωση αποδοχών και να εκδώσετε νέα στην οποία θα προσθέσετε και το εν λόγω ποσό. Εάν η παράλειψη αφορά υπάλληλο που δεν υπηρετεί στο Υπ/μά σας, την σχετική διόρθωση θα διενεργήσει το αρμόδιο Υπ/μα το οποίο και παρέλαβε τη βεβαίωση του υπαλλήλου, μετά από την σχετική υπόδειξή σας.

Τονίζουμε ότι στις περιπτώσεις αυτές, όπου δηλ προστίθενται ποσά στις βεβαιώσεις αποδοχών, δεν θα διενεργείται νέα εκκαθάριση φόρου

Στην περίπτωση που κάποιο από τα ποσά που έχει καταχωρηθεί στην ατομική πινακίδα υπαλλήλου σας, με την ένδειξη ΑΝΤ, Π.Α., ΑΝ, Ε.Ι και ανεξαρτήτως κέντρου πληρωμής, δεν έχει αναγγελθεί ούτε από σας ούτε από το άλλο Υπ/μα ή εκ παραδρομής έχει αναγγελθεί δυο φορές, θα πρέπει να ακυρώσετε την αντίστοιχη βεβαίωση αποδοχών και να εκδώσετε νέα στην οποία θα αφαιρέσετε το εν λόγω ποσό.

Εύλογο είναι ότι στην περίπτωση αυτή, όπου δηλ. αφαιρούνται ποσά από την βεβαίωση αποδοχών θα πρέπει να διενεργηθεί νέα εκκαθάριση φόρου καθόσον θα πρέπει να μειωθεί και το χρεωστικό φόρου θα παρακρατηθεί από τον εν λόγω υπάλληλο. Οδηγίες για την εκκαθάριση φόρου έχουν δοθεί με το Γ32/579/21-12-06 έγγραφό μας. Για την μείωση του χρεωστικού φόρου θα πρέπει να ενημερώσετε την Μισθοδοσία.

Τα Υπ/τα εντός Αττικής θα απευθύνονται αποκλειστικά στην Μισθοδοσία για τις σχετικές διορθώσεις.

- Τα Υπ/τα επαρχίας θα διενεργήσουν και τους λοιπούς έλεγχους αρμοδιότητάς τους που αφορούν την τακτική μισθοδοσία των υπαλλήλων τους κατά τα γνωστά.

- Οι βεβαιώσεις αποδοχών θα πρέπει να χορηγηθούν στους υπαλλήλους μετά την διενέργεια των σχετικών ελέγχων και διορθώσεων

- Μετά την ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας, θα πρέπει να μας ενημερώσετε, αυστηρά μέχρι 10/3/07, με το συνημμένο απαντητικό έγγραφο (Νο 3) και στο FAX 210 5229008, είτε επιβεβαιώνοντας «το καλώς έχει» είτε αποστέλλοντάς μας τόσο τις ακυρωμένες όσο και τις διορθωμένες βεβαιώσεις αποδοχών.

- Μετά την αποστολή των παραπάνω στοιχείων στην Υπηρεσία μας δεν θα διενεργείτε διορθώσεις και ειδικά στα ποσά του φόρου.

- Εύλογο είναι ότι στην περίπτωση που διενεργηθούν διορθώσεις στις βεβαιώσεις των συνταξιούχων θα πρέπει επίσης να ενημερωθούμε σχετικά, μέχρι 29/3/07 με την αποστολή (στο παραπάνω FAX) των δύο βεβαιώσεων (ακυρωμένης και διορθωμένης). Μετά την υποβολή της οριστικής δήλωσης (31/3) δεν θα πρέπει να διενεργείτε διορθώσεις.

Συμπληρωματικά και με αφορμή σχετικά ερωτήματά σας, διευκρινίζουμε ότι:

Α. Ο αναλογών φόρος προκύπτει από τον πολλαπλασιασμό του παρακρατηθέντος φόρου με τον συντελεστή 1,015228.

Β. Κατά την σύνταξη των βεβαιώσεων ο παρακρατηθείς φόρος δεν αφαιρείται από το καθαρό ποσό.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Σε αποσπασμένο υπάλληλο καταβλήθηκαν οι παρακάτω υπερωρίες:

Τα ποσά αυτά μεταφέρονται στη βεβαίωση αποδοχών του ως εξής:

Γ. Είναι υποχρεωτική η αναγραφή του ΑΦΜ στις βεβαιώσεις αποδοχών. Η μη αναγραφή επισύρει τις κυρώσεις λόγω ανακρίβειας που προβλέπει ο Ν. 2523/97

ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ:

ΤΜΗΜΑ:

Αρ.Πρωτ.

ΘΕΜΑ: Βεβαιώσεις αποδοχών υπαλλήλων έτους 2007.
ΣΧΕΤΙΚΟ: το Γ32/ ... έγγραφο σας

Από τον έλεγχο που διενεργήσαμε στις .................(α) βεβαιώσεις αποδοχών των υπαλλήλων μας, που μας έστειλε η Δ/νση Πληροφορικής, διαπιστώσαμε ότι:

- είναι σωστές ........................... (β)

- είναι λανθασμένες ................. (γ) τις οποίες και διορθώσαμε. Συνημμένα αποστέλλουμε τις ακυρωμένες βεβαιώσεις καθώς και τα αντίγραφα των διορθωμένων που εκδώσαμε σε αντικατάστασή τους.

Παρακαλούμε για ενέργειες αρμοδιότητάς σας.

Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ

Σημείωση

1. Όπου (α) να τεθεί ο αριθμός των βεβαιώσεων που εστάλησαν

2. Όπου (β) να τεθεί ο αριθμός των σωστών βεβαιώσεων

3. Όπου (γ) να τεθεί ο αριθμός λανθασμένων των βεβαιώσεων

ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ: ...........................

ΤΜΗΜΑ: ...........................

ΒΕΒΑΙΩΣΗ

Παρακρατηθέντος Φόρου Εισοδήματος Ελευθερίων Επαγγελμάτων χρ. Περιόδου ....

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ

ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ: ............................................

ΑΦΜ: ............................................

ΑΡΜΟΔΙΑ ΔΟΥ: .....................................................................................................................

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ..........................................................................................................................

ΑΜΟΙΒΕΣ: ..............................................................................................................................

ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ: ...........................................................................................................................

ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΘΕΙΣ ΦΟΡΟΣ: ................................................................................................