Εγκύκλιος ΙΚΑ 55/2014 (12/09/2014)

Γραφεία Κοινωνικής Ασφάλισης Ι.Κ.Α. - Ε.Τ.Α.Μ.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

Αθήνα, 12 Σεπτεμβρίου 2014

ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ

Αρ. Πρωτ.: Υ40/09

ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ Αριθμ.: 55

Δ/ΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΑΠΛ/ΣΗΣ ΔΙΑΔ/ΣΙΩΝ

 

ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ

 

ΘΕΜΑ:

Γραφεία Κοινωνικής Ασφάλισης Ι.Κ.Α. - Ε.Τ.Α.Μ.

Σχετικό: Το με αριθμ. πρωτ. Υ40/1/09-01-2013 (εγκ. Ι.Κ.Α. - Ε.Τ.Α.Μ. 02/2014) έγγραφο μας.

Σε συνέχεια του ανωτέρω σχετικού εγγράφου μας, σας ενημερώνουμε για τη σύσταση των παρακάτω Γραφείων Κοινωνικής Ασφάλισης Ι.Κ.Α. - Ε.Τ.Α.Μ. που υλοποιήθηκε στο χρονικό διάστημα από 10 Ιανουαρίου 2014 έως σήμερα:

Σύσταση νέων Γραφείων Κοινωνικής Ασφάλισης Ι.Κ.Α. - Ε.Τ.Α.Μ.

Α/Α

ΓΡΑΦΕΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

ΕΝΑΡΞΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΗ

ΜΟΝΑΔΑ ΠΟΥ ΥΠΑΓΕΤΑΙ

ΦΥΛΛΟ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΦΕΚ)

ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

ΦΑΞ

1

ΚΙΣΣΑΜΟΥ

27/1/14

Υ00/5/15.01.1 4

ΠΕΡΙΦ/ΚΟ ΧΑΝΙΩΝ

ΦΕΚ84/Β΄/20.01.1 4

ΔΡΑΠΑΝΙΑΣ ΚΙΣΣΑΜΟΥ, 73400

28220-31989

28220-83105

2

ΠΕΡΑΜΑΤΟΣ, Ν.ΡΕΘΥΜΝΟΥ

27/1/14

Υ10/9/15.01.1 4

ΤΟΠΙΚΟ ΡΕΘΥΜΝΟΥ

ΦΕΚ84/Β΄/20.01.1 4

ΠΕΡΑΜΑ ΡΕΘΥΜΝΟΥ, 74052

28343-40332

28343-40336

3

ΙΤΕΑΣ

28/1/14

Υ10/14/23.01. 14

ΤΟΠΙΚΟ ΑΜΦΙΣΣΑΣ

ΦΕΚ195/Β΄/03.02. 14

ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΟΥ 61, ΙΤΕΑ 33200

22650-32253

22650-322254

4

ΚΑΡΛΟΒΑΣΙΟΥ

11/2/14

Υ10/17/24.01. 14

ΤΟΠΙΚΟ ΣΑΜΟΥ

ΦΕΚ258/Β.07.02. 14

ΠΛ. ΔΗΜΑΡΧΟΥ, 83200 ΚΑΡΛΟΒΑΣΙ

22733-50850

22733-50849

5

ΑΡΧΑΓΓΕΛΟΥ

18/2/14

Υ00/14/14.02. 14

ΠΕΡΙΦ/ΚΟ ΡΟΔΟΥ

ΑΝΑΜΕΝΕΤΑΙ Η ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΟΥ

85102 ΑΡΧΑΓΓΕΛΟΣ

22440-22222

22440-22222

6

ΚΑΡΠΑΘΟΥ

18/2/14

Υ00/10/12.02. 14

ΠΕΡΙΦ/ΚΟ ΡΟΔΟΥ

ΦΕΚ394/Β΄/19.02. 14

85700 ΚΑΡΠΑΘΟΣ

22450-22296

22450-22353

7

ΑΓ. ΚΗΡΥΚΟΥ

25/2/14

Υ10/25/12.02. 14

ΤΟΠΙΚΟ ΣΑΜΟΥ

ΦΕΚ394/Β΄/19.02. 14

83300 ΑΓ. ΚΗΡΥΚΟΣ

22750-22386

22750-24026

8

ΕΥΔΗΛΟΥ

25/2/14

Υ10/26/12.02. 14

ΤΟΠΙΚΟ ΣΑΜΟΥ

ΦΕΚ394/Β΄/19.02. 14

83302 ΕΥΔΗΛΟΣ

22750-31190

22750-31296

9

ΑΡΚΑΛΟΧΩΡΙΟΥ

18/3/14

Υ00/22/12.03. 14

ΠΕΡΙΦ/ΚΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ

ΦΕΚ641/Β΄/14.03. 14

ΕΘΝ. ΑΝΤΙΣΤΑΣΗΣ20, 70300 ΑΡΚΑΛΟΧΩΡΙ

22440-22222

22440-22222

10

ΣΚΙΑΘΟΥ

1/4/14

Υ00/23/12.03. 14

ΠΕΡΙΦ/ΚΟ ΒΟΛΟΥ

ΦΕΚ710/Β΄/20.03. 14

37002 ΣΚΙΑΘΟΣ

24270-24284

24270-22035

11

ΚΑΡΥΣΤΟΥ

15/4/14

Υ10/36/11.03. 14

ΤΟΠΙΚΟ ΡΑΦΗΝΑΣ

ΦΕΚ677/Β΄/19.03. 14

ΕΛΛΗΝΩΝ ΑΜΕΡΙΚΗΣ, ΛΕΩΦ. ΚΑΡΥΣΤΟΥ ΧΑΛΚΙΔΟΣ 34001 ΚΑΡΥΣΤΟΣ

22240-22222 22240-26222

22240-27122

12

ΑΙΓΙΝΑΣ

15/4/14

Υ00/38/01.04. 14

ΠΕΡΙΦ/ΚΟ ΠΕΙΡΑΙΑ

ΦΕΚ 893/Β΄/10.04.14

ΟΙΩΝΗΣ 5, 18010 ΑΙΓΙΝΑ

22970-24314, 22227, 28793

22970-22214

13

ΣΚΟΠΕΛΟΥ

22/04/14

Υ00/34/31.03. 14

ΠΕΡΙΦ/ΚΟ ΒΟΛΟΥ

ΦΕΚ 896/Β΄/10.04.14

ΣΚΟΠΕΛΟΣ 37003

24240-22972

24240-22594

14

ΠΟΡΟΥ

29/04/14

Υ00/43/15.04. 14

ΠΕΡΙΦ/ΚΟ ΠΕΙΡΑΙΑ

ΦΕΚ1079/Β΄/30.0 4.14

ΠΟΡΟΣ 18020

22980-25200

229800-22245

15

Ν. ΜΗΧΑΝΙΩΝΑΣ

06/05/14

Υ10/48/07.04. 14

ΤΟΠΙΚΟ 25ΗΣ ΜΑΡΤΙΟΥ

ΦΕΚ982/Β΄/17.04. 14

Κ. ΒΑΡΝΑΛΗ 2, 57004 Ν. ΜΗΧΑΝΙΩΝΑ

23923-30380

23923-30337

16

ΣΠΕΤΣΩΝ

06/05/14

Υ00/46/23.04. 14

ΠΕΡΙΦ/ΚΟ ΠΕΙΡΑΙΑ

ΦΕΚ1154/Β΄/06.0 5.14

ΣΠΕΤΣΕΣ 18050

22980-72362, 75320

22980-73606

17

ΚΑΛΛΟΝΗΣ

13/05/14

Υ00/52/30.04. 14

ΠΕΡΙΦ/ΚΟ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ

ΦΕΚ1224/Β΄14.05 .14

ΚΑΛΛΟΝΗ 81107

22533-50214 22533-50230

22533-50239

18

ΜΑΝΤΟΥΔΙΟΥ

ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΟΡΙΣΘΕΙ ΑΚΟΜΗ

Υ00/52/30.04. 14

ΤΟΠΙΚΟ ΙΣΤΙΑΙΑΣ

ΦΕΚ1224/Β΄/14.0 5.14

-

-

-

19

ΜΕΤΣΟΒΟΥ

05/09/14

Υ00/55/06.05. 14

ΠΕΡΙΦ/ΚΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ

ΦΕΚ1269/Β΄/20.0 5.14

Ν.Χ. ΑΒΕΡΩΦ 2, 44200 ΜΕΤΣΟΒΟ

26563-60304

26563-60304

20

ΤΗΝΟΥ

16/09/14

Υ10/75/04.06. 14

ΤΟΠΙΚΟ ΘΗΡΑΣ

ΦΕΚ1591/Β΄/17.0 6.14

Ι. ΚΟΤΣΩΝΗ 6, 84200 ΤΗΝΟΣ

22830-22270

22830-24882

21

ΜΟΙΡΩΝ

17/6/14

Υ00/68/04.06. 14

ΠΕΡΙΦ/ΚΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ

ΦΕΚ1591/Β΄/17.0 6.14

25ΗΣ ΜΑΡΤΙΟΥ & ΛΟΓΓΙΟΥ 11, 70400 ΜΟΙΡΕΣ

28920-29260 ΈΩΣ 29269

28920-22296

22

ΠΑΤΜΟΥ

24/06/14

Υ10/62/30.05. 14

ΤΟΠΙΚΟ ΛΕΡΟΥ

ΦΕΚ1576/Β΄/16.0 6.14

ΣΚΑΛΑ, ΠΑΤΜΟΣ 85500

2247031796

2247031950

23

ΑΝΔΡΟΥ

24/06/14

Υ10/83/19.06. 14

ΤΟΠΙΚΟ ΡΑΦΗΝΑΣ

ΦΕΚ1836/Β΄/07.0 7.14

84500 ΑΝΔΡΟΣ

22820-22695

22820-022642

Σας υπενθυμίζουμε ότι με νεώτερα έγγραφα μας, θα ενημερώνεστε για κάθε Γραφείο Κοινωνικής Ασφάλισης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ που στο μέλλον θα συστήνεται.

Θέματα Προσωπικού

Οι Προϊστάμενοι Διευθύνσεων των Υποκαταστημάτων πρέπει με απόφαση να τοποθετούν τους υπαλλήλους των Γραφείων Κοινωνικής Ασφάλισης σε υφιστάμενα Τμήματα του Υποκαταστήματός τους.

Εάν οι υπάλληλοι: α) υπηρετούν αποκλειστικά σε Γραφείο Κοινωνικής Ασφάλισης, συνιστάται η τοποθέτησή τους στο Τμήμα Διοικητικού του Υποκαταστήματος και ελλείψει, σε υφιστάμενα Τμήματα του Υποκαταστήματος και β) όταν οι υπάλληλοι, απασχολούνται περιοδικά σε Γραφείο Κοινωνικής Ασφάλισης, τότε θα πρέπει να είναι τοποθετημένοι στο Τμήμα του Υποκαταστήματος, στο οποίο παρέχουν κύρια τις υπηρεσίες τους.

Οι αποφάσεις τοποθέτησης των υπαλλήλων θα πρέπει να αποστέλλονται στη Διεύθυνση Διοικητικού Προσωπικού.

Στα πλαίσια της εύρυθμης λειτουργίας των Υπηρεσιών και της εξυπηρέτησης των πολιτών οι Προϊστάμενοι Διευθύνσεων των Υποκαταστημάτων δύναται να αναθέσουν στους υπαλλήλους των Γραφείων Κοινωνικής Ασφάλισης πρόσθετα, εργασίες του Υποκαταστήματος.

Εργασίες μέσω Ηλεκτρονικών Διαδικασιών (για τα ΓΚΑ που στεγάζονται σε χώρους των Δημων/γρηση ΣΥΖΕΥΞΙΣ) :

Σήμερα έχουν τεθεί σε παραγωγική λειτουργία οι ακόλουθες εργασίες μέσω ηλεκτρονικών διαδικασιών:

ΤΟΜΕΑΣ ΜΗΤΡΩΟΥ:

1. Διαχείριση οθόνης αναζήτησης ασφαλισμένου.

2. Απογραφή ασφαλισμένων.

3. Μεταβολή των μεταβλητών στοιχείων του μητρώου ασφαλισμένων.

4. Θεώρηση βιβλιαρίου υγείας για τις περιπτώσεις που η ασφαλιστική ικανότητα αποδίδεται αυτόματα από το ηλεκτρονική σύστημα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (εκτύπωση σε Α4).

5. Χορήγηση ασφαλιστικής ικανότητας για μακροχρόνια ανέργους του ΟΑΕΔ.

6. Αίτηση για έκδοση Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασθενείας ΕΚΑΑ.

7. Χορήγηση κωδικού χρήστη (κλειδάριθμου) σε ασφαλισμένους του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ.

ΤΟΜΕΑΣ ΕΣΟΔΩΝ:

8. Εκτύπωση του Αποσπάσματος Ατομικού Λογαριασμού Ασφάλισης (Α.Α.Λ.Α.) (Τομέας Εσόδων) και

9. Διαχείριση Λογαριασμού Χρήστη (Οθόνη Διαχείριση Ασφάλειας, αλλαγή συνθηματικού «Password»).

Σύντομα εκτιμάται ότι θα υλοποιηθούν και οι υπόλοιπες εργασίες μέσω ηλεκτρονικών διαδικασιών που δεν έχουν μέχρι σήμερα τεθεί σε λειτουργία (όπως αυτές αναφέρονται στην αριθμ. 090/11/20.3.13 απόφαση Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ΦΕΚ 780/τ. Β/4.4.2013, Εγκύκλιος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ20/2013).

Οι λειτουργίες που εκκρεμούν είναι :

Σχετικά με τον τομέα εσόδων

1. Παραλαβή κάθε αίτησης σχετικής με την υπαγωγή στην ασφάλιση, την συνέχισή της, την αναγνώριση οιουδήποτε χρόνου που διανύθηκε στην ασφάλιση του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, καθώς και την προαιρετική ασφάλιση στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και ΕΤΕΑ.

2. Εκτύπωση βεβαιώσεων Ασφαλιστικής Ενημερότητας, για τις περιπτώσεις που δεν απαιτούνται ενέργειες από το Υποκατάστημα. Εξαιρούνται οι βεβαιώσεις Ασφαλιστικής Ενημερότητας για τα δημόσια έργα καθώς και για τα ιδιωτικά τεχνικά έργα.

3. Ενημέρωση των οφειλετών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ για το ύψος της οφειλής, μέσω της καρτέλας καθυστερούμενων οφειλών και εκτύπωση πίνακα χρεών.

Σχετικά με τον τομέα Παροχών Ασθενείας

1. Παραλαβή δικαιολογητικών μέσω της ειδικής οθόνης.

2. Παραλαβή δικαιολογητικών και καταχώρηση μέσω της ειδικής οθόνης του αιτήματος για το πρόγραμμα κατ΄ οίκον φροντίδας συνταξιούχων.

Σχετικά με τον τομέα Συντάξεων

1. Παραλαβή αιτημάτων συνταξιοδότησης μέσω της ειδικής οθόνης «Εισερχόμενο Πρωτόκολλο».

2. Διαβίβαση αιτημάτων συνταξιοδότησης στα αρμόδια υποκαταστήματα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ μέσω της ειδικής οθόνης «Εξερχόμενο Πρωτόκολλο».

3. Παροχή πληροφοριών για την πορεία του συνταξιοδοτικού αιτήματος μέσω της «καρτέλας ασφαλισμένου».

4. Πληροφόρηση των ασφαλισμένων για τον χρόνο θεμελίωσης του συνταξιοδοτικού δικαιώματος μέσω του λογισμικού των απονομών συντάξεων.

5. Εκτύπωση του τριμηνιαίου εκκαθαριστικού συντάξεων και πληροφόρηση των συνταξιούχων για το ύψος του βασικού ποσού σύνταξης, το ύψος των κρατήσεων και τον παρακρατηθέντα φόρο.

6. Εκτύπωση βεβαίωσης φόρου.

Σχετικά με τον τομέα Διοικητικού

1. Παραλαβή δικαιολογητικών για τα ΚΕΠΑ μέσω της ειδικής οθόνης.

2. Παρακολούθηση της πορείας αίτησης για ΚΕΠΑ μέσω της «καρτέλας ασφαλισμένου ΚΕΠΑ».

Στα Γραφεία Κοινωνικής Ασφάλισης που προσωρινά παραμένουν σε χώρους του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και η λειτουργία τους βασίζεται στη διασύνδεση με την Κεντρική Υπολογιστική Υποδομή του ΟΠΣ-ΙΚΑ, έχουν τεθεί σε λειτουργία όλες οι λειτουργίες μέσω διαδικτύου που συμπεριλαμβάνονται στην με αριθμ. πρωτ. 090/11/20.03.2013 απόφαση Διοικητή ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.

Η Διοίκηση του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ενθαρρύνει τους υπαλλήλους των Γραφείων Κοινωνικής Ασφάλισης να αποστείλουν γραπτώς στη Διεύθυνση Οργάνωσης & Απλούστευσης Διαδικασιών (φαξ: 210-5222994), προτάσεις για τη βελτίωση της λειτουργίας τους μέσα στα πλαίσια της διάρθρωσης και αρχιτεκτονικής τους.

Για θέματα σχετικά με τα Γραφεία Κοινωνικής Ασφάλισης μπορείτε να επικοινωνείτε

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

ΑΡΜΟΔΙΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ

ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Διεύθυνση Οργάνωσης & Απλούστευσης Διαδικασιών

Fax: 210-52.22.994

1. Καπακουλάκη Λία

Τηλ. 210-52.26.226

 

2. Καραΐσκου Ελίζα

Τηλ. 210-52.26.226

 

3. Μερεμετίδη Ιωάννα

Τηλ. 210-52.35.659

Γραφείο `Αμεσης Βοήθειας

(Διοίκηση Έργων Εκσυγχρονισμού ΟΠΣ ΙΚΑ, Πατησίων 12, 7ος Όροφος)

Help Desk

Τηλ: 210-38.91.280
Fax: 210-38.27.053

Computer Room

(Διοίκηση Έργων Εκσυγχρονισμού ΟΠΣ-ΙΚΑ, Παπαδιαμαντοπούλου 87)

Αποστολή αιτήσεων για την ενεργοποίηση/ απενεργοποίηση ρόλων

Fax: 210-77.88.630

Παρακαλούνται οι Προϊστάμενοι των Διευθύνσεων των Υποκαταστημάτων να προβούν σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες αρμοδιότητάς τους.

Είμαστε στη διάθεσή σας για κάθε διευκρίνιση και πληροφορία.

ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ

Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ

Η Προϊσταμένη

ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

του Τμήματος Γραμματειακής Υποστήριξης & Διοικητικής Μέριμνας

ΑΝΤΩΝΙΑ