ΘΕΜΑ:

Με προφορικά και γραπτά αιτήματα, ερωτάται εάν, η σύνδεση του υποκαταστήματος με το κεντρικό, με "MODEM", εμπίπτει στην έννοια της "απευθείας σύνδεσης", των διατάξεων της παραγράφου 3 του άρθρου 25 του Κ.Β.Σ.

Αναφορικά με τα αιτήματα αυτά έχουμε να παρατηρήσουμε τα εξής:

1. Με την παράγραφο 3 του άρθρου 25 του Κ.Β.Σ, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 15 του Π.Δ. 134/1996 ορίζεται ότι: "Εφόσον από το υποκατάστημα του επιτηδευματία μεταβιβάζονται οι λογιστικές εγγραφές ή καταχωρήσεις με απευθείας σύνδεση στην κεντρική μονάδα Η/Υ, μπορεί μετά από προηγούμενη γνωστοποίηση στον προϊστάμενο Δ.Ο.Υ. της έδρας, να μην τηρεί βιβλία στην εγκατάσταση αυτή, με εξαίρεση το βιβλίο αποθήκης, τα πρόσθετα βιβλία του άρθρου 10 και την κατάσταση απογραφής υποκαταστήματος. Στην περίπτωση αυτή οι αγορές, τα έσοδα και το ταμείο, του κάθε υποκαταστήματος, παρακολουθούνται χωριστά στον Η/Υ".

2. Με την εγκύκλιο 1082121/591/ ΠΟΛ. 1206/17.7.1996, με την οποία κοινοποιήθηκε η προαναφερόμενη διάταξη, διευκρινίστηκε ότι, οι λογιστικές εγγραφές ή καταχωρήσεις, θα μεταβιβάζονται απευθείας, στα βιβλία του κεντρικού.

3. Σημειώνεται ότι, εάν σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 7 του άρθρου 24, ζητηθεί από τον Προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ. ή από εξουσιοδοτημένο από αυτόν υπάλληλο, πρέπει να είναι δυνατή η εκτύπωση από το υποκατάστημα, σε αθεώρητο μηχανογραφικό χαρτί, αμέσως των υπολοίπων όλων ή μερικών των λογαριασμών του γενικού καθολικού (πρωτοβαθμίων) που περιέχουν εγγραφές του υποκαταστήματος, του βιβλίου αποθήκης και του υπολοίπου του ταμείου του υποκαταστήματος, και εντός δύο ημερών, όλων ή μερικών των εγγραφών μέχρι την ημέρα που έπρεπε να έχει γίνει εισαγωγή των στοιχείων. Ειδικότερα για τις αγορές και πωλήσεις αντί του υπολοίπου του πρωτοβάθμιου λογαριασμού (π.χ. 20 ή 70) μπορεί να εκτυπώνει το υπόλοιπο των αντίστοιχων λογαριασμών των υποκαταστημάτων (π.χ. 20.01.01 70.00.01).

4. Ενόψει των ανωτέρω, γίνεται δεκτό ότι μπορεί να μην τηρούνται βιβλία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 3 του άρθρου 25 του Κ.Β.Σ. και στο υποκατάστημα, του οποίου οι λογιστικές εγγραφές ή καταχωρήσεις, μεταβιβάζονται στην κεντρική μονάδα Η/Υ με "MODEM", με την προϋπόθεση ότι, δεν παρεμποδίζονται τα δικαιώματα του προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ. ή του εξουσιοδοτημένου από αυτόν υπαλλήλου, που προβλέπονται στην παράγραφο 7 του άρθρου 24 του Κ.Β.Σ.