ΘΕΜΑ:

Σε απάντηση της από 19-10-2001 αίτησής σας προς τη Δ.Ο.Υ. ΦΑΕΕ Αθηνών, η οποία μας τη διαβίβαση με το υπ΄ αριθμ. 45998/19-10-2001 έγγραφό της, σχετικά με τη δυνατότητα αποστολής συγκεντρωτικά (μια φορά κατ΄ έτος), των εκδιδόμενων αποδείξεων παροχής υπηρεσιών κάθε μήνα, που αφορούν συνδρομές ιδιωτών πελατών σας, οι οποίοι καταβάλλουν τα συμφωνηθέντα ποσά μέσω πιστωτικών καρτών ή διαμέσου χρέωσης των τραπεζικών τους λογαριασμών, σας γνωρίζουμε τα εξής:

Σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 18 του Κ.Β.Σ. (Π.Δ. 186/1992), το ένα αντίτυπο των φορολογικών στοιχείων παραδίδεται ή αποστέλλεται από τον εκδότη στον αντισυμβαλλόμενο.

Είναι σαφές, από τη διατύπωση της προαναφερόμενης διάταξης, ότι μετά την 1.7.1992 (ημερομηνία ισχύος του νέου Κ.Β.Σ.) παρέχεται ευθέως από το νόμο η ευχέρεια αποστολής στον αντισυμβαλλόμενο του αντιτύπου του φορολογικού στοιχείου που προορίζεται γι΄ αυτόν.

Είναι αυτονόητο ότι η προαναφερόμενη ευχέρεια αποστολής στον αντισυμβαλλόμενο του αντιτύπου του φορολογικού στοιχείου, αντί της άμεσης παράδοσης, τελεί υπό την προϋπόθεση ότι ουσιώδεις λόγοι (τρόπος διενέργειας των συναλλαγών κλπ) δικαιολογούν τη συγκεκριμένη πρακτική.

Στο σημείο δε αυτό επισημαίνεται ότι, σε κάθε περίπτωση (είτε το φορολογικό στοιχείο παραδίδεται άμεσα στον πελάτη, είτε αποστέλλεται) χρόνος έκδοσης του κατά περίπτωση προβλεπόμενου φορολογικού στοιχείου είναι ο χρόνος που ορίζεται από τις οικείες διατάξεις του Κ.Β.Σ.

Στα πλαίσια εφαρμογής των ανωτέρω διατάξεων και λαμβάνοντας υπόψη ότι η καταβολή της συνδρομής από τους πελάτες σας ιδιώτες γίνεται μέσω πιστωτικών καρτών ή πίστωσης των τραπεζικών τους λογαριασμών, γίνεται δεκτό αντί της αποστολής των αποδείξεων παροχής υπηρεσιών κάθε μήνα προς τους πελάτες - συνδρομητές σας, αυτή να γίνεται μια φορά κατ΄ έτος για τις ανάγκες του φορολογητέου εισοδήματος τους και για διευκόλυνση των συναλλαγών σας αυτών και μόνο, με την υποχρέωση όμως αποστολής των Α.Π.Υ. κάθε μήνα ή σε συντομότερα χρονικά διαστήματα αν κάτι τέτοιο ζητηθεί από τους πελάτες σας.

Τέλος αυτονόητο είναι ότι τις Α.Π.Υ. που δεν θα αποστέλλεται κάθε μήνα στους πελάτες σας θα τις εκδίδετε, συμπληρωμένες με όλα τα δεδομένα που απαιτούν οι σχετικές διατάξεις του Κ.Β.Σ., στον προβλεπόμενο από τις διατάξεις αυτές χρόνο ( άρθρο 12 παρ. 15 και 13 παρ. 2 Κ.Β.Σ.) θα τις διαφυλάσσετε μέχρι την αποστολή τους και θα τις επιδεικνύετε σε οποιοδήποτε φορολογικό έλεγχο.