Θέμα:

Διαδικαστική αντιμετώπιση διαφόρων περιπτώσεων.

Σχετικά : Επιστολή σας αρ.πρωτ. 8746/03-12-2015

Απαντώντας στην ανωτέρω σχετική Επιστολή σας, που αφορά στη «διαδικαστική αντιμετώπιση α) Εταιρειών (ΕΠΕ & ΑΕ) που απογράφονται εκπρόθεσμα, ως προς την δημοσίευση του τελευταίου ισολογισμού των στο ΦΕΚ, με δεδομένη την κατάργηση της υποχρέωσης δημοσίευσης στο ΦΕΚ μετά την 1/1/2015 & β) τροποποιήσεων εταιρειών (IKE, ΕΠΕ, ΟΕ & EE), ως προς τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την (μέσω της μεταβίβασης εταιρικών μεριδίων και ποσοστών συμμετοχής) είσοδο ως εταίρων σε ελληνικές εταιρείες, αλλοδαπών εταιρικών νομικών προσώπων», σας γνωρίζουμε ότι, η ομόφωνη άποψη του Εποπτικού Συμβουλίου μας, έχει ως εξής:

1. Ως προς το πρώτο ερώτημα, που αφορά στη διαδικαστική αντιμετώπιση «Εταιρειών (ΕΠΕ & ΑΕ) που απογράφονται εκπρόθεσμα, ως προς την δημοσίευση του τελευταίου ισολογισμού των στο ΦΕΚ, με δεδομένη την κατάργηση της υποχρέωσης δημοσίευσης στο ΦΕΚ μετά την 1/1/2015», σας γνωρίζουμε τα εξής:

1.1. Παραπέμπουμε στη από 22-11-2012 Επιστολή μας, σύμφωνα με την οποία «Οι Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ., θα πρέπει:

α) Να παραλαμβάνουν τα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά απογραφής,

β) Κατά την παραλαβή των δικαιολογητικών να ενημερώνουν τον εκπρόσωπο της απογραφόμενης εταιρείας ότι :

β1) Η δημοσίευση στο ΦΕΚ του ισολογισμού χρήσης 2011 ήταν και είναι υποχρεωτική οπό το Νόμο και

β2) Τα δικαιολογητικό και η απογραφή είναι ελλιπής και μη σύμφωνη με τις κείμενες διατάξεις (Νόμος 3419/2005 και Υ.Α. Κ1-941/2012, όπως ισχύουν).

β3) Η μη δημοσίευση του ισολογισμού επισείει διοικητικές και ποινικές κυρώσεις,

γ) Επίσης οι Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ., σε περίπτωση κατά την οποία οι εταιρείες αυτές, στη συνέχεια ζητήσουν καταχώρηση τροποποιήσεων ή άλλων μεταβολών στο Γ.Ε.ΜΗ., χωρίς να έχουν υποβάλλει τα ελλείποντα δικαιολογητικά, θα προβαίνουν στην καταχώριση των τροποποιήσεων/ μεταβολών στο ΓΕΜΗ και ταυτόχρονα θα ενημερώνουν γραπτώς αυτή τη φορά την κάθε εταιρεία για τις διοικητικές και ποινικές κυρώσεις εκ των παραλείψεών της».

1.2. Για αιτήματα αυτοαπογραφής, που Θα υποβάλλονται μετά την 1/1/2015, θα πρέπει να ενημερώνονται οι ενδιαφερόμενοι ότι α) η προθεσμία για την απογραφή έχει λήξει από 31-12-2012, β) οι μετά την προθεσμία αυτή υποβαλλόμενες αιτήσεις είναι εκπρόθεσμες και γ) ενδέχεται να τους επιβληθούν και οι διοικητικές κυρώσεις, που θα προβλέπει η υπό έκδοση ΚΥΑ (σύμφωνα με το άρθρο 17 του Ν.34192005).

1.3. Αν με τα αιτήματα αυτά υποβάλλονται, επίσης εκπρόθεσμα, για καταχώρηση από 1/1/2015 και μετά, στοιχεία για τα οποία υπήρχε υποχρέωση καταχώρησης και δημοσιότητας στο παρελθόν (πριν την 31-12-2014), τότε η δημοσιότητα και της εκπρόθεσμης καταχώρησης πραγματοποιείται με την ανάρτηση της σχετικής ανακοίνωσης μόνο στο δικτυακό τόπο του ΓΕΜΗ και δεν απαιτείται η αποστολή στο ΦΕΚ (βλέπε και σχετική εγκύκλιο ΥΠ.ΑΝ./ΓΓΕ/ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΓΟΡΑΣ αρ.πρωτ. 5285/16-01-2015), συνεπώς δεν θα μπορεί να συμπληρώνεται το σχετικό με τον αριθμό του ΦΕΚ πεδίο.

Ως σας το δεύτερο ερώτημα, που αφορά στη διαδικαστική αντιμετώπιση «τροποποιήσεων εταιρειών (IKE, ΕΠΕ, ΟΕ & EE), ως σας τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την (μέσω σας μεταβίβασης εταιρικών μεριδίων και ποσοστών συμμετοχής) είσοδο ως εταίρων σε Ελληνικές εταιρείες, αλλοδαπών εταιρικών νομικών προσώπων», σας γνωρίζουμε ότι, θα πρέπει να ζητούνται :

2.1. Τα στοιχεία ταυτότητας και ύπαρξης του αλλοδαπού νομικού προσώπου που θα αποδεικνύονται με «πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας της έδρας του νομικού προσώπου (Good Standing), με apostille

2.2. Η Απόφαση του αλλοδαπού νομικού προσώπου για την συμμετοχή του ως εταίρου στην Ελληνική εταιρεία και για τον ορισμό του εκπροσώπου του , (φυσικού προσώπου) που θα υπογράψει το συμφωνητικό τροποποίησης του καταστατικού της Ελληνικής εταιρείας με apostille και

2.3. Τα στοιχεία ταυτότητας του κατά τα ανωτέρω ορισθέντος εκπροσώπου (φυσικού προσώπου).

Ο Πρόεδρος του Εποπτικού Συμβουλίου
Μιχαήλ Σφακιανάκης