ΘΕΜΑ:

Με αφορμή ερωτήματα που υποβάλλονται στην υπηρεσία μας σχετικά με τη βεβαίωση του φόρου κληρονομιών, δωρεών και γονικών παροχών, ιδίως στις περιπτώσεις που οι οικείες δηλώσεις είχαν υποβληθεί σε χρονικό σημείο κατά το οποίο δεν ήταν υποχρεωτική η αναγραφή του Α.Φ.Μ. των υπόχρεων σε φόρο, καθώς και στις περιπτώσεις που από τους οικείους φακέλους των υποθέσεων προκύπτει διάσταση μεταξύ των στοιχείων της διεύθυνσης κατοικίας αυτών, όπως αυτή αναγράφεται στο σώμα της δήλωσης και αυτής που προκύπτει από την εικόνα του φορολογουμένου στο Υποσύστημα Μητρώου του ΤΑΧ1S, σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα:

1.-Σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 67 και 88 του ν.δ. 118/1973και της κατ? εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσας απόφασης Κ.13061/1973 (άρθρα 3 και 5), στις υποβαλλόμενες δηλώσεις φορολογίας κληρονομιών, δωρεών και γονικών παροχών πρέπει -μεταξύ άλλων- να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία των υπόχρεων σε φόρο (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας κ.λ.π.).

Κάθε μεταβολή της διεύθυνσης κατοικίας του υπόχρεου στο φόρο πρέπει να γνωστοποιείται αμελλητί και εγγράφως προς την αρμοδία Δ.Ο.Υ. Σε αντίθετη περίπτωση, οι πράξεις, προσκλήσεις ή ανακοινώσεις της Δ.Ο.Υ. κοινοποιούνται κατά τις

διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Δικονομίας.

2.-Περαιτέρω, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 81 του ν.δ.118/1973, όπως ισχύει, ο αναλογών φόρος βεβαιώνεται στη Δ.Ο.Υ. την αρμόδια για τη φορολογία εισοδήματος του υπόχρεου σε φόρο. Σύμφωνα με την απόφαση Υπ. Οικ. Κ.234/23/1976το ατομικό φύλλο βεβαίωσης και η ατομική ειδοποίηση πρέπει να περιέχουν - μεταξύ των άλλων - τα στοιχεία των υπόχρεων σε φόρο (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας κ.λ.π.).

3.-Με τις διατάξεις της παρ. 14 του άρθρου 17 του ν.2753/1999 (οι οποίες έχουν κοινοποιηθεί με την εγκύκλιο του Υπ. Οικ. 1122003/6555/0016/30-12-59 ΠΟΛ 1281) ορίζεται ότι η βεβαίωση τίτλων είσπραξης εσόδων υπέρ του Δημοσίου ή / και τρίτων διενεργείται από τις Δ.Ο.Υ., μόνο εφόσον αναγράφονται σε αυτούς ο Α.Φ.Μ, και τα στοιχεία των υπόχρεων. Αν δεν έχει αποδοθεί Α.Φ.Μ., θα πρέπει να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία των υπόχρεων για την απόδοσή του. Θεωρούνται πλήρη τα στοιχεία, κατά τις κείμενες διατάξεις, εφόσον περιλαμβάνονται σε αυτά το όνομα, επώνυμο, ονοματεπώνυμο πατέρα, όνομα και πατρικά επώνυμο μητέρας, ημερομηνία γέννησης και αριθμός δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου.

4.-Με την 1027411/842/ΔΜ/26-2-98απόφαση του Υπ. Οικ. που εκδόθηκε κατ? εξουσιοδότηση του άρθρου 31 του ν.2515/1997, και την 1050563/1800/ΔΜ ΠΟΛ. 1120/27- 4-98εγκύκλιο του Υπ. Οικ. καθιερώθηκε η υποχρεωτική χορήγηση Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) σε όλα το φυσικά και νομικά πρόσωπα που έχουν την κατοικία τους ή την επαγγελματική τους εγκατάσταση στην Ελλάδα ή διενεργούν πράξεις ή συναλλαγές φορολογικού ενδιαφέροντος στην Ελληνική επικράτεια και καθορίστηκαν οι διαδικασίες απόδοσής του.

Ειδικότερα, για την απόδοση Α.Φ.Μ τα φυσικά πρόσωπα συμπληρώνουν και υποβάλλουν στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. το οικείο έντυπο (Μ1) "Δήλωση Απόδοσης Α.Φ.Μ/ Μεταβολής ατομικών στοιχείων" με διαγραφή της ένδειξης "Μεταβολής ατομικών στοιχείων", το οποίο επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 του ν.1599/1986, με

την πλήρη διεύθυνση κατοικίας του.

Σε περίπτωση μεταβολής οποιουδήποτε στοιχείου, που έχει δηλωθεί με το έντυπο Μ1, υποβάλλεται το ίδιο έντυπο με διαγραφή της ένδειξης "Δήλωση απόδοσης Α.Φ.Μ" και αναγράφονται τα στοιχεία που μεταβάλλονται.

Περαιτέρω, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 9 παρ. 3 της προαναφερθείσας απόφασης 1027411/842/ΔΜ/26-2-98ο Προϊστάμενος της Δ.Ο.Υ. μπορεί να καλέσει οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο να υποβάλει "Δήλωση απόδοσης Α.Φ.Μ /Μεταβολής ατομικών στοιχείων", μέσα σε χρονικό διάστημα που ρητά θα ορισθεί από αυτόν. Μη υποβολή της δήλωσης αυτής συνεπάγεται την επιβολή των κυρώσεων του άρθρου 4 παρ.1 εδάφια α και β του ν.2523/1997 (επιβολή προστίμου από 40.000 μέχρι 400.000 δρχ.).

5.-Ενόψει των ανωτέρω, για τη βεβαίωση των οικείων φόρων (κληρονομιών, δωρεών και γονικών παροχών) θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη τα στοιχεία των υπόχρεων σε φόρο, όπως αυτά προκύπτουν από τα στοιχεία που τηρεί το τμήμα Μητρώου της Δ.Ο.Υ. Βέβαια, αν διαπιστώνετε διάσταση των στοιχείων του Α.Φ.Μ., μεταξύ εκείνων που τηρούνται στο τμήμα Μητρώου, και εκείνων που αναγράφονται στη δήλωση, υποχρεούστε να καλείτε τους υπόχρεους σε φόρο να προβούν στις απαραίτητες ενέργειες (υποβολή δήλωσης μεταβολής στοιχείων) για την αποφυγή τυχόν προστριβών και άσκοπων ενεργειών (π.χ, υποβολή αιτημάτων απαλλαγής από προσαυξήσεις εκπρόθεσμης καταβολής).