ΘΕΜΑ:

Με αφορμή ερωτήματα που μας υποβλήθηκαν διευκρινίζουμε τα εξής:

1. Με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 19α΄ του Ν. 2459/97 (ΦΕΚ 17Α΄/18-2-1997) προστέθηκε έβδομη (7η) παράγραφος στο άρθρο 20 του Κ.Β.Σ. (Π.Δ. 186/92) με την οποία ορίζεται ότι οι επιτηδευματίες που τηρούν βιβλία τρίτης κατηγορίας υποβάλλουν, μέχρι την 25η του πέμπτου μήνα από το κλείσιμο της διαχειριστικής περιόδου, ισοζύγιο των λογαριασμών όλων των βαθμίδων της κλειόμενης χρήσης.

Οι επιτηδευματίες που χρησιμοποιούν μηχανογραφικά μέσα για την ενημέρωση των βιβλίων τους υποβάλλουν το ανωτέρω ισοζύγιο σε ηλεκτρομαγνητικά μέσα (δισκέτες)

2. Με την εγκύκλιο 1035021/220/0015/ ΠΟΛ. 1107/24-3-1997 δόθηκαν οδηγίες για τον τρόπο υποβολής του ανωτέρω ισοζυγίου.

Συγκεκριμένα στην παρ. 6 του σχετικού κεφαλαίου ορίζονται τα τεχνικά χαρακτηριστικά για την υποβολή του ισοζυγίου σε μαγνητική μορφή.

3. Επίσης, με την παρ. 7 της εγκυκλίου 1013501/96/0015/ ΠΟΛ. 1056/24-2-1999 και λόγω της έναρξης από 1.1.1999 χρησιμοποίησης εννεαψήφιου Α.Φ.Μ. ορίστηκε ότι κατά την υποβολή των ισοζυγίων θα αναγράφεται ο Α.Φ.Μ. με εννέα (9) ψηφία.

4. Τέλος, με το υπ΄ αριθμ. πρωτ. 1315/9-6-2000 σημείωμα της Διεύθυνσης ελέγχου προς τη Δ/νσή μας δόθηκαν οδηγίες για την προσαρμογή των τεχνικών χαρακτηριστικών των ισοζυγίων λόγω του εννεαψήφιου Α.Φ.Μ.

5. Κατόπιν των ανωτέρω και ύστερα από τις προφορικές οδηγίες που έχουν δοθεί μέχρι σήμερα η παρ. 6 του σχετικού κεφαλαίου της εγκυκλίου 1035021/220/0015/ ΠΟΛ. 1107/24-3-1997 τροποποιείται ως ακολούθως:

- Στην ονομασία του αρχείου (ΑΦΜ.trb) θα συνεχίσει να τίθεται ο οκταψήφιος Α.Φ.Μ. και συγκεκριμένα θα τίθενται τα οκτώ τελευταία ψηφία του νέου εννεαψήφιου Α.Φ.Μ. (θα απαλείφεται δηλαδή το πρώτο ψηφίο).

- Ως προς την περιγραφή εγγραφών, ο πρώτος εκ των δύο σχετικών πινάκων μεταβάλλεται ως ακολούθως:

6. Τέλος, επισημαίνεται ότι με την Α.Υ.Ο. 1042888/398/0015/ ΠΟΛ. 1155/8-5-2000 παρατάθηκε η προθεσμία υποβολής των ισοζυγίων του ημερολογιακού έτους 1999, από 25 Μαΐου στις 30 Ιουνίου 2000.