ΘΕΜΑ:

ΘΕΜΑ: Διαδικασία εξόφλησης χρηματικών ενταλμάτων προσθέτων αμοιβών μέσω τραπεζικού συστήματος ΔΙΑΣ Α.Ε. Ν. 2303/1995.

Σας κοινοποιούμε την αριθμ. 50167/0050/24-5-2002 απόφαση του Υφυπουργού Οικ/μίας και Οικονομικών που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 666/Β/28-5-2002, με την οποία προβλέπεται, ότι η εξόφληση χρηματικών ενταλμάτων για πρόσθετες αμοιβές υπαλλήλων του Δημοσίου και Ν.Π.Δ.Δ., δύναται να γίνεται μέσω τραπεζικού συστήματος σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2303/95, για ενημέρωση και εφαρμογή.

Η διαδικασία που θα τηρείται στην. προκειμένη περίπτωση έχει ως εξής: 1) Τα χρηματικά εντάλματα που εκδίδουν οι Υπηρεσίες Δημοσιονομικού Ελέγχου (Υ.Δ.Ε.) για πρόσθετες αμοιβές (αποζημίωση υπερωριακής εργασίας, αμοιβές συμμετοχής σε συμβούλια, Επιτροπές, Ομάδες εργασίας κ.λ.π.), κατά την διαδικασία που προβλέπεται από το Π.Δ. 151/98 (ΦΕΚ 116 Α' ) για τους υπαλλήλους του Δημοσίου αποστέλλονται για εξόφληση στην Υπηρεσία που εκκαθαρίζει τις τακτικές αποδοχές των υπαλλήλων του κάθε Υπουργείου (π.χ. για το Υπ. Οικονομικών στη Δ50 - ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΕΝΤΟΛΗΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ του Γ.Λ.Κ. Κάνιγγος 29 - Τ. Κ. 101 10) αντί των Δ. ΟΥ., προκειμένου μέσω των Υπηρεσιών αυτών να πιστώνονται οι ατομικοί λογαριασμοί του κάθε υπαλλήλου στο ΤΡΑΠΕΖΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ.

Επί του σώματος του χρηματικού εντάλματος και στη θέση ΠΛΗΡΩΤΕΟ αναγράφεται «ΜΕΣΩ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ».

Η αποστολή από τις Υ.Δ.Ε. των θεωρημένων από το Ελεγκτικό Συνέδριο πρωτότυπων χρηματικών ενταλμάτων, γίνεται με ενάριθμη διαβιβαστική κατάσταση εις διπλούν και με συστημένη (επί αποδείξει) αλληλογραφία.

Τα ανωτέρω χρηματικά εντάλματα θεωρούνται εξοφληθέντα με την πίστωση των ατομικών Τραπεζικών λογαριασμών των δικαιούχων, η οποία βεβαιούται επί του σώματος του εντάλματος από την υπηρεσία που εκκαθαρίζει και τις τακτικές τους αποδοχές και στη συνέχεια αποστέλλονται με μέριμνα της υπηρεσίας αυτής στην αρμόδια Διεύθυνση του Ελεγκτικού Συνεδρίου, το δε αντίγραφο της ενάριθμης διαβιβαστικής κατάστασης επιστρέφεται στην Υ.Δ.Ε. για ενημέρωση των βιβλίων της και με την ένδειξη της εξόφλησης επί του αντιγράφου.

2) Οι υπέρ των ασφαλιστικών ταμείων κρατήσεις και ο Φόρος .των, προσθέτων αμοιβών των υπαλλήλων του Δημοσίου αποδίδονται από τη Δ24 του Γ.Λ. Κράτους, με τη διαδικασία που ισχύει και για τις τακτικές αποδοχές που έχουν ενταχθεί στο διατραπεζικό σύστημα (Ν. 2303/95).

3) Η εξόφληση των χρηματικών ενταλμάτων των προσθέτων αμοιβών των υπαλλήλων των Ν.Π.Δ.Δ., που εντάσσονται στο τραπεζικό σύστημα διενεργείται μέσω του συστήματος αυτού από την Υπηρεσία που εκκαθαρίζει και τις τακτικές αποδοχές και με την αναφερόμενη στη περ. 1 του παρόντος ανάλογη διαδικασία. Τα Ν.Π.Δ.Δ. καταβάλλουν μόνα τους το Φόρο και τις κρατήσεις υπέρ των ασφαλιστικών ταμείων και αποδίδουν στη Δ24 του Γ.Λ. Κράτους το καθαρό πληρωτέο ποσό, καθώς και την προμήθεια της ΔΙΑΣ ΑΕ, για την πίστωση των ατομικών λογαριασμών μέσω της ΔΙΑΣ ΑΕ, διαδικασία ανάλογη που διενεργείται και για τις τακτικές αποδοχές.

4) Επισημαίνεται ότι, γία τη λειτουργικότητα του συστήματος οι υπηρεσίες που συντάσσουν τα δικ/κά και τα αποστέλλουν μέσω των Δ/νσεων Οικ/κού στις ΥΔΕ για την έκδοση των χρηματικών ενταλμάτων επιβάλλεται να μεριμνούν ώστε τα δικ/κά αυτά που αφορούν αποσπασμένους υπαλλήλους από άλλες υπηρεσίες δικαιούχων προσθέτων αμοιβών να συνοδεύονται απαραίτητα, πέραν των άλλων, με φωτοτυπία ταυτότητας, φωτοτυπία σχετικού παραστατικού που να προκύπτει ο Α.Φ.Μ. και φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του τραπεζικού βιβλιαρίου, τα οποία στη συνέχεια θα αποστέλλονται από τις ΥΔΕ μαζί με το χρηματικό ένταλμα και την αναλυτική κατάσταση πληρωμής στον εκκαθαριστή για τις δικές του ενέργειες.

Για τους υπαλλήλους δε που ο εκκαθαριστής έχει και την ευθύνη εκκαθάρισης των τακτικών αποδοχών και την πληρωμή των προσθέτων αμοιβών θα αναγράφεται στη συν/νη στο ένταλμα κατάσταση πληρωμής και ο αριθμός μητρώου μισθοδοσίας του υπαλλήλου.

Οι ΥΔΕ δεν θα αποστέλλουν για εξόφληση χρηματικά εντάλματα στην εκκαθαρίζουσα υπηρεσία εφόσον τα δικ/κά δεν πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις. Η εξόφληση αυτών θα διενεργείται μέσω της οικείας ΔΟΥ.

Η εξόφληση των εν λόγω χρηματικών ενταλμάτων μέσω τραπεζικού συστήματος θα διενεργείται μια φορά το μήνα μαζί με την καταβολή των αποδοχών του Α' 15νθημέρου (27^η εκάστου μηνός). Για το σκοπό αυτό οι εκκαθαρίζουσες υπηρεσίες θα πρέπει να αναμορφώσουν ανάλογα και το μηχανογραφικό πρόγραμμα μισθοδοσίας τους.

Σε περίπτωση απόρριψης η πληρωμή θα διενεργείται μέσω ΔΟΥ με την ίδια διαδικασία όπως και για τις αποδοχές.

Οι εκκαθαριστές μισθοδοσίας 'θα πρέπει να αποστέλλουν στην Δ24 τις προβλεπόμενες από "το άρθρο 4 της αριθμ. 2041609/1011/0022/5-6-97 ΑΥΟ "Διαδικασία τρόπου πληρωμής αποδοχών ... κλ.π." καταστάσεις μαζί με το φωτοαντίγραφο του θεωρημένου Χρηματικού Εντάλματος.

Η εμφάνιση της πληρωμής στη δημόσια ληψοδοσία και της σχετικής δαπάνης στα έξοδα του Προϋπολογισμού θα γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 6 της ανωτέρω απόφασης.

Τα ανωτέρω ισχύουν και για τα Ν.Π.Δ.Δ. που έχουν εντάξει, το προσωπικό τους στο τραπεζικό σύστημα σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2303/95.

Για τους υπαγόμενους στο ασφαλιστικό καθεστώς του ΙΚΑ εξακολουθεί να ισχύει η διαδικασία που περιγράφεται στην αριθ. 2081180/4062/0050/8-12-1998 εγκύκλιο του Γεν. Γραμματέα του Υπ. Οικ/κών.