Αρ.Πρωτ .: 1101907 ΕΞ /0015/22.10.2009
ΘΕΜΑ:

Με την από 18/9/2009 αίτησή σας μας γνωρίζετε ότι η επιχείρησή σας έχει μεταξύ άλλων και τη δραστηριότητα χρηματοδοτικής μίσθωσης ή ενοικιάσεως ιδιωτικών αυτοκινήτων και ελαφρών κλειστών φορτηγών ρωτάτε δε να σας γνωρίσουμε τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από τη δραστηριότητά σας αυτή αναφορικά με την έκδοση στοιχείων και την τήρηση πρόσθετων βιβλίων του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων.

Επί του θέματος αυτού σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα:

1. Με τις διατάξεις της περίπτωσης ιη΄ της παραγράφου 5 του άρθρου 10 του Κ.Β.Σ. (Π.Δ.186/1992) ορίζεται ότι ο επιτηδευματίας που διατηρεί επιχείρηση ενοικίασης αυτοκινήτων, μοτοσυκλεττών και μοτοποδηλάτων, τηρεί βιβλίο κίνησης οχημάτων, σε μερίδες ανά όχημα, στο οποίο καταχωρεί την κίνηση του κάθε οχήματος εκτός εγκατάστασης ανεξάρτητα από το σκοπό και ειδικότερα, την ώρα και την ημερομηνία αναχώρησης, την αιτιολογία, το ονοματεπώνυμο ή την επωνυμία και τη διεύθυνση του μισθωτή ή άλλου προσώπου, το συμφωνηθέν μίσθωμα, την ώρα και την ημερομηνία καθώς και τον τόπο επιστροφής.

2. Περαιτέρω στην 1099747/840/0015/ ΠΟΛ. 1271/12.12.2002 εγκύκλιο του Κ.Β.Σ. μεταξύ άλλων αναφέρεται ότι ο επιτηδευματίας που διατηρεί επιχείρηση ενοικίασης αυτοκινήτων, μοτοσικλετών και μοτοποδηλάτων, από 1.1.2003, υποχρεούται να τηρεί θεωρημένο βιβλίο κίνησης οχημάτων (Κ?Δ. ΤΑΧΙS 283). Η ανωτέρω υποχρέωση δεν καταλαμβάνει τις εταιρείες χρηματοδοτικής μίσθωσης (Leasing).

3. Η επιχείρηση η οποία μισθώνει φορτηγά αυτοκίνητα ιδιωτικής χρήσης τα οποία έχει αγοράσει για την εξυπηρέτηση σκοπού της δεν χαρακτηρίζεται ως επιχείρηση ενοικίασης οχημάτων για την εφαρμογή των διατάξεων της περίπτωσης ιη΄ της παραγράφου 5 του άρθρου 10 και ως εκ τούτου δεν υπάρχει υποχρέωση τήρησης του πρόσθετου βιβλίου της παραπάνω περίπτωσης.

4. Τέλος αναφορικά με την έκδοση των φορολογικών στοιχείων για την ως άνω περίπτωση, θέτουμε υπόψη σας ότι με βάση τις διατάξεις της Α.Υ.Ο.Ο. ΠΟΛ.1083/2003 οι τηρούντες πρόσθετα βιβλία της παρ.5 του άρθρου 10 του Κ.Β.Σ. (μεταξύ των οποίων και το βιβλίο κίνησης οχημάτων) εκδίδουν υποχρεωτικά και σε κάθε περίπτωση (προς επιτηδευματίες ή ιδιώτες) αθεώρητες Α.Π.Υ. με την υποχρέωση καταχώρησης του α/α και της αξίας αυτών, μέχρι το τέλος της επόμενης ημέρας από την έκδοσή τους, στο βιβλίο κίνησης οχημάτων. Σε περίπτωση δε μηχανογραφικής έκδοσης των ως άνω αποδείξεων, δεν υπάρχει υποχρέωση σήμανσής τους με μηχανισμούς Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. του Ν.1809/1988 βάσει των διατάξεων της Α.Υ.Ο.Ο. ΠΟΛ.1082/2003.