ΘΕΜΑ:

ΑΠΟΦΑΣΗ
Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 5 του Ν. 2556/1997 (Α 270).

2. Τις διατάξεις της παρ. 7 του άρθρου 39 του Ν. 2065/1992 (Α113), όπως ισχύει μετά το άρθρο 43 του Ν. 2109/1992 (Α205), του άρθρου 59 του Ν. 2676/1999 (Α 1) και την υπουργική απόφαση Φ21/116/4.7.2000 (Β839/10.7.2000), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει κάθε φορά.

3. Τις διατάξεις του άρθρου 29Α Ν. 1558/1985 «Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα» (Α137), όπως συμπληρώθηκαν με το άρθρο 27 του Ν. 2081/1992 (Α 154), όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 1 του Ν. 2469/1997 (Α 38).

4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 213/1992 (Α 192) και Π.Δ. 372/14.9.1995 (Α 201).

5. Την 800888/31.10.2001 (Β 1485) απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων».

6. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της απόφασης αυτής δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισμού και του προϋπολογισμού του Ι.Κ.Α., αποφασίζουμε:

1. Το άρθρο 2 της Φ11321/12490/878/24-7-2003 (Β΄1138/11.8.2003) απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, αντικαθίσταται ως εξής:

«`Αρθρο 2
Πεδίο εφαρμογής

Οι πιστοποιημένοι από το Ι.Κ.Α. φορείς, υπηρεσίες ή πρόσωπα της παραγράφου 2 του άρθρου 1, δικαιούνται, να ζητούν και να λαμβάνουν τηλεομοιοτυπία με την οποία βεβαιώνεται η ασφαλιστική ενημερότητα των συναλλασσομένων με αυτούς οι οποίοι σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις, έχουν υποχρέωση προσκόμισης βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας.»

2. Η παρ. 5 του άρθρου 4 της Φ11321/12490/878/24-7-2003 (Β΄1138/11.8.2003) απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, αντικαθίσταται ως εξής:

«5. Δεν επιτρέπεται η έκδοση ή θεώρηση φωτοαντιγράφων των τηλεομοιοτυπιών που περιέχουν βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενημερότητας από τους πιστοποιημένους φορείς, υπηρεσίες και πρόσωπα, ούτε η διόρθωσή τους για οποιονδήποτε λόγο. Ειδικά για τις τηλεομοιοτυπίες που παραδίνονται στους συναλλασσόμενους μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών και των τμημάτων εσόδων των υποκαταστημάτων του ΙΚΑ, είναι κατ΄ εξαίρεση δυνατή η έκδοση όσων φωτοαντιγράφων ζητηθούν. Οι τηλεομοιοτυπίες αυτές καθώς και τα τυχόν φωτοαντίγραφά τους φέρουν επιπλέον την πρωτότυπη σφραγίδα της υπηρεσίας, καθώς και την υπογραφή του υπαλλήλου που διεκπεραίωσε τη συναλλαγή. Για τις τηλεομοιοτυπίες αυτές έχει εφαρμογή το πρώτο εδάφιο της παραγράφου 4 του άρθρου 8 της Φ.21/116/4-7-2000 απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων όπως αντικαταστάθηκε με την Φ11321/647/27/22-7-2003 (Β΄1013) όμοια απόφαση.»

3. Το άρθρο 5 της Φ11321/12490/878/24-7-2003 (Β΄1138/11.8.2003) απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, αντικαθίσταται ως εξής:

«`Αρθρο 5
Διαδικασία έκδοσης τηλεομοιοτυπικής βεβαίωσης

1. Ο συναλλασσόμενος, υποβάλλει στον πιστοποιημένο φορέα, υπηρεσία ή πρόσωπο, αίτηση-υπεύθυνη δήλωση για τη χορήγηση βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας, στην οποία, εκτός από τα λοιπά στοιχεία που αναγράφονται στο υπόδειγμα με αριθμό 1 που συνοδεύει την παρούσα απόφαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της, δηλώνει υπεύθυνα και τα εξής:

α) ότι έχει υποβάλει νομοτύπως και εμπροθέσμως τις ΑΠΔ για τις μισθολογικές περιόδους των τριών προηγούμενων μηνών και έχει καταβάλει το σύνολο των εισφορών που έχουν καταστεί απαιτητές για την απασχόληση του προσωπικού του, ή ότι δεν απασχόλησε ούτε απασχολεί προσωπικό

β) ότι δεν ήταν ούτε είναι μέλος κοινοπραξίας, αστικής εταιρίας, ομόρρυθμης εταιρίας, ομόρρυθμο μέλος ετερόρρυθμης εταιρίας ή εκπρόσωπος διοίκησης νομικού προσώπου που ευθύνεται αστικά για τις ληξιπρόθεσμες οφειλές αυτού προς το ΙΚΑ

γ) ότι δεν είναι κύριος οικοδομικού έργου ή εργολάβος με αντιπαροχή

δ) ότι η επιχείρηση δεν προήλθε από συγχώνευση ή μεταβίβαση άλλων επιχειρήσεων ούτε λειτούργησε στο παρελθόν με άλλη νομική μορφή.

2. Ο πιστοποιημένος φορέας, η υπηρεσία ή το πρόσωπο, χρησιμοποιώντας τον προσωπικό κωδικό αναγνώρισης, αποστέλλει στην κεντρική υπηρεσία χορήγησης βεβαιώσεων του ΙΚΑ, μέσω της πιστοποιημένης τηλεομοιοτυπικής συσκευής, τον ΑΦΜ του συναλλασσομένου αν είναι αναπόγραφος και τον Αριθμό Μητρώου Εργοδότη (ΑΜΕ), αν είναι απογεγραμμένος στο Μητρώο Εργοδοτών του ΙΚΑ. Το αίτημα επεξεργάζεται από την κεντρική υπηρεσία του Ι.Κ.Α. και αν διαπιστωθεί με βάση τα τελευταία επεξεργασμένα από το μηχανογραφικό σύστημα στοιχεία ότι ο συναλλασσόμενος είναι ασφαλιστικά ενήμερος, αποστέλλεται ατελώς η βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μέσω τηλεομοιοτυπίας (FAX) στην πιστοποιημένη τηλεομοιοτυπική συσκευή του φορέα, της υπηρεσίας, ή του προσώπου.

Για την εφαρμογή της παρούσας, ως τελευταία επεξεργασμένα στοιχεία θεωρούνται:

α. σε ότι αφορά τις τρέχουσες εισφορές, τα στοιχεία που προκύπτουν από τον έλεγχο των ποσών των εισφορών που δηλώνονται στις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις και των αντίστοιχων καταβολών και

β. σε ότι αφορά τις καθυστερούμενες εισφορές, τα στοιχεία των οφειλών που βεβαιώθηκαν ταμειακά ή συλλέχθηκαν από τις μονάδες του ΙΚΑ και έχουν εισαχθεί ή αντίστοιχα καταχωριστεί στην κεντρική βάση δεδομένων της υπηρεσίας.

Η χορήγηση βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας μέσω τηλεομοιοτυπίας (FAX) δεν αποκλείει το δικαίωμα του ΙΚΑ να αναζητήσει τις εισφορές που διαπιστώνεται από μεταγενέστερο έλεγχο ή επεξεργασία δεδομένων ότι οφείλονται, ακόμα και αν αφορούν χρονικές περιόδους που καλύπτονται από τη χορηγηθείσα βεβαίωση.»

4. Το άρθρο 6 της Φ11321/12490/878/24-7-2003 (Β΄1138/11.8.2003) απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, αντικαθίσταται ως εξής:

«`Αρθρο 6
Περιεχόμενο της τηλεομοιοτυπικής βεβαίωσης

1. Η τηλεομοιοτυπική βεβαίωση των προηγούμενων άρθρων, φέρει μηχανική αποτύπωση της υπογραφής του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης Πληροφορικής του ΙΚΑ καθώς και μηχανική αποτύπωση της σφραγίδας της υπηρεσίας και αποτελεί δημόσιο έγγραφο. Στην περίπτωση συνδρομής των προϋποθέσεων για χορήγηση βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας στο συναλλασσόμενο αποστέλλεται τηλεομοιοτυπική βεβαίωση η οποία περιέχει:

α) τα στοιχεία του υποδείγματος 4^α αν ο συναλλασσόμενος δεν απασχολεί προσωπικό και

β) τα στοιχεία του υποδείγματος 4^β αν ο συναλλασσόμενος απασχολεί προσωπικό.

Τα υποδείγματα αυτά, τα οποία συνοδεύουν την παρούσα απόφαση και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της, περιέχουν εκτός των λοιπών στοιχείων και την ένδειξη: «ΒΕΒΑΙΩΝΕΤΑΙ ΟΤΙ Ο ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΔΕΝ ΟΦΕΙΛΕΙ ΣΤΟ ΙΚΑ ΛΗΞΙΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΟΦΕΙΛΕΣ».

2. Αν η βεβαίωση ζητείται αποκλειστικά για τη θεώρηση βιβλίων και στοιχείων επιχειρήσεων και επιτηδευματιών, η τηλεομοιοτυπική βεβαίωση, η οποία περιέχει τα στοιχεία του υποδείγματος 4γ, το οποίο συνοδεύει την παρούσα απόφαση και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της, αποστέλλεται αν από τα τελευταία επεξεργασμένα στοιχεία προκύπτει ότι το σύνολο των οφειλών του συναλλασσομένου από ασφαλιστικές εισφορές χωρίς τις νόμιμες προσαυξήσεις δεν υπερβαίνει το ποσό που καθορίζεται στην περίπτωση α΄ της παραγράφου 8 του άρθρου 36 του Π.Δ. 186/1992 (84 Α΄), όπως αντικαταστάθηκε με τις παρ. 37 και 38 του άρθρου 9 του ν. 2753/99 (ΦΕΚ 249 Α΄). Στην περίπτωση αυτή, η βεβαίωση, εκτός από τα λοιπά στοιχεία του υποδείγματος 4γ περιέχει την ένδειξη: «ΒΕΒΑΙΩΝΕΤΑΙ ΟΤΙ Ο ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΕΙΝΑΙ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΑ ΕΝΗΜΕΡΟΣ ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΘΕΩΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ».

3. Αν δεν συντρέχουν οι προϋποθέσεις για τη χορήγηση τηλεομοιοτυπικής βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας, στην τηλεομοιοτυπία που αποστέλλεται δεν περιέχεται σχετική βεβαίωση, αλλά απάντηση προς τον πιστοποιημένο φορέα, την υπηρεσία ή το πρόσωπο, ότι ο συναλλασσόμενος πρέπει να απευθυνθεί στην υπηρεσία του Ι.Κ.Α. που είναι αρμόδια για την έκδοση της βεβαίωσης κατά το άρθρο 5 της Φ.21/116/4.7.2000 (839 Β΄) απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων.»

5. Η παράγραφος 1 του άρθρου 7 της Φ11321/12490/878/24-7-2003 (Β΄1138/11.8.2003) απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, αντικαθίσταται ως εξής:

«1. Η διάρκεια ισχύος της βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας που εκδίδεται κατά τις διατάξεις της παρούσας απόφασης είναι η ίδια με την προβλεπόμενη κατά περίπτωση από τις σχετικές διατάξεις, όπως ισχύουν κάθε φορά. Κατ΄ εξαίρεση, εξάμηνη ορίζεται η διάρκεια ισχύος των βεβαιώσεων που εκδίδονται για επιχειρήσεις που απασχολούν μέχρι και 5 εργαζομένους και δεν έχουν οφειλές στο ΙΚΑ, κατά παρέκλιση της διάταξης της περ. α΄ αριθμ. 3 του άρθρου 6 της Φ. 21/116/4.7.2000 απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, η οποία αντικαταστάθηκε με την Φ 11321/647/27/22-7-2003 όμοια απόφαση.»

6. Η ισχύς της παρούσας αρχίζει από τη δημοσίευση της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Οι βεβαιώσεις πιστοποίησης για, τη χορήγηση ασφαλιστικής ενημερότητας συναλλασσομένων με τηλεομοιοτυπία, που εκδόθηκαν πριν από την έναρξη ισχύος της παρούσας, εξακολουθούν να ισχύουν.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.